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¿Necesita ayuda con las finanzas de su empresa pero no puede permitirse un contable de verdad? Tenemos 5 consejos traídos por Siigo Colombia que le ayudarán a elegir el software de contabilidad adecuado para usted.
A menos que seas contable, es probable que en algún momento necesites ayuda para mantener tus finanzas en orden.
Pero mientras que las grandes empresas contratan a expertos como directores financieros, ésta no es una opción viable para la mayoría de las nuevas empresas o PYMES. Consultar a contables también puede resultar caro y algunas de las tareas básicas pueden realizarse invirtiendo en un software de contabilidad.
Existen programas informáticos que pueden ayudarle a controlar el flujo de caja de su empresa, las facturas, los impuestos, el IVA y las pérdidas y ganancias. El coste suele ser menor que el de contratar a un contable para que lo haga por usted.
Así que, ¿por dónde empezar a buscar el software adecuado para su empresa de nueva creación?
Compruebe si su banco ofrece algún paquete
Algunas cuentas bancarias para empresas incluyen paquetes gratuitos de contabilidad o planificación de Sage, al menos durante un periodo de prueba.
Piensa en la nube
Mira todas las opciones disponibles y piensa si quieres un sistema basado en la nube para la informática de tu empresa, que se paga mensualmente. Tus datos se almacenan a distancia para que puedas acceder a ellos desde cualquier dispositivo donde y cuando lo necesites.
También podrías optar por comprar un software y guardar los datos en tu propio ordenador, pero esto suele requerir una mayor inversión inicial y es menos flexible.
Elija algo que crezca con usted
Cuando estudie los distintos tipos de software de contabilidad, busque algo que pueda hacer frente a sus crecientes necesidades cuando (con suerte) se expanda. No tiene sentido invertir en algo muy básico, sólo para tener que reemplazarlo rápidamente porque necesitas algo más sofisticado.
Elija sus funciones favoritas
Las funciones ofrecidas varían, así que elija las que más le interesan a su empresa. Algunos paquetes le permitirán presentar su declaración de IVA directamente en línea. Si esto es algo que le interesa depende de lo oneroso que le resulte hacer la declaración usted mismo. Otras cosas que puedes buscar son la integración segura con una serie de procesadores de tarjetas de pago para que tus cuentas se actualicen con la información de los pagos automáticamente, y la capacidad de enviar facturas de forma rápida y sencilla.
Compruebe lo fácil que es transferir sus datos a otro sistema
Si no le gusta el software que ha elegido o quiere actualizarlo, no querrá tener que empezar de nuevo desde cero. Merece la pena encontrar un sistema que le permita transferir la información a otro sistema si lo necesita.
Contacte por teléfono con Siigo Colombia
Si tienes alguna duda con las funcionalidades del software de Siigo Colombia, te recomendamos hablar directamente con ellos para que puedas usar a plenitud lo contratado, aquí tienes el Telefono de contacto con siigo Colombia.