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- Cómo se diferencian los informes financieros internos de los públicos
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Por Lita Epstein
Los informes financieros desarrollados para uso interno pueden variar significativamente de lo que el público ve. Los informes internos no tienen que seguir las estrictas reglas de los GAAP (principios de contabilidad generalmente aceptados): Pueden diseñarse de cualquier manera que ayude a la gerencia a tomar decisiones.
Los datos para los informes internos suelen ser los mismos que las empresas necesitan recopilar para preparar sus informes externos, pero los documentos internos suelen incluir más detalles. Por ejemplo, un informe externo puede mostrar sólo un número para el volumen de negocios, mientras que los informes internos muestran a los responsables un número para el volumen de negocios bruto, detalles sobre descuentos y devoluciones, y posiblemente otras partidas individuales.
Internamente, una empresa necesita saber a cuánto está renunciando en descuentos y también necesita hacer un seguimiento de las devoluciones. Si la tendencia para dar descuentos está subiendo, puede indicar un problema con los precios, un cambio en la competencia, o una recesión económica. Cualquiera que sea el problema, la gerencia debe ser alertada en caso de que la compañía necesite hacer cambios operativos para mantener los márgenes de ganancia.
Si los retornos tienden a aumentar, puede sugerir un problema de control de calidad. Una vez más, la gerencia necesita investigar esta posibilidad, pero la compañía ciertamente no quiere incluir esa información en los informes públicos.
Las compañías también suelen desarrollar informes internos para hacer un seguimiento de los clientes y ver si están pagando sus facturas a tiempo. Este problema se convierte en una preocupación sólo cuando una empresa ofrece crédito directamente en una tarjeta de crédito basada en la tienda; las empresas no necesitan controlar los pagos de tarjetas de crédito de terceros proveedores. Este informe interno permite a las empresas ver qué clientes están atrasados en sus facturas y cortar rápidamente su acceso a más crédito hasta que se pongan al día.
Esta información es sólo una muestra de los detalles adicionales que puede ver en los informes internos. Si está trabajando para una empresa y necesita hacer un seguimiento interno de los detalles de manera diferente a lo que informa al público, hable con su departamento de contabilidad y vea si el personal puede formatear los números que necesita en un informe útil para la toma de decisiones.