Cómo probar un saldo de prueba ajustado

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Por Lita Epstein

Los ajustes en sus libros requieren un balance de sumas y saldos, el balance de sumas y saldos ajustado, para asegurar que sus ajustes sean correctos y estén listos para ser contabilizados en el Libro Mayor.

Puede hacer un seguimiento de todos los asientos de ajuste en una hoja de trabajo; sólo necesita hacer esta hoja de trabajo si está haciendo sus libros manualmente. No es necesario si utiliza un sistema de contabilidad computarizado. La diferencia clave en la hoja de cálculo del Balance de Sumas y Saldos Ajustados es que se deben agregar cuatro columnas adicionales a la hoja de cálculo para un total de 11 columnas. Las columnas incluyen

  • Columna 1: Títulos de cuenta.
  • Columnas 2 y 3: Balance de Sumas y Saldos no Ajustados. El balance de prueba antes de los ajustes se realiza con la columna 2 para los cargos y la columna 3 para los abonos.
  • Columnas 4 y 5: Ajustes. Todos los ajustes al balance de prueba se enumeran en la columna 4 para los débitos y en la columna 5 para los abonos.
  • Columnas 6 y 7: Balance de prueba ajustado. Se calcula un nuevo balance de sumas y saldos que incluye todos los ajustes. Asegúrese de que los abonos sean iguales a los débitos cuando sume ese nuevo Balance de Sumas y Saldos. Si no lo hacen, busque cualquier error antes de añadir entradas a las columnas del balance y de la cuenta de explotación (PyG).
  • Columnas 8 y 9: Balance. La columna 8 incluye todas las cuentas de balance que tienen un saldo Debe, y la columna 9 incluye todas las cuentas de balance con un saldo Haber.
  • Columnas 10 y 11: Cuenta de explotación (PyG). La columna 10 incluye todas las cuentas de la cuenta de explotación con saldo Debe, y la columna 11 incluye todas las cuentas de la cuenta de explotación con saldo Haber.

Cuando esté seguro de que todas las cuentas están en equilibrio, contabilice sus ajustes en el libro mayor para que todos los saldos del libro mayor incluyan los asientos de corrección. Con las correcciones, el libro mayor corresponderá a los estados financieros que usted prepara.

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