Cómo probar los pasivos de nómina acumulados

  1. Negocios
  2. Contabilidad
  3. Auditoría
  4. Cómo probar los pasivos de nómina acumulados

Libro Relacionado

Por Maire Loughran

Asegurarse de que la empresa contabiliza correctamente sus devengos de nómina es bastante fácil. En el momento de realizar la auditoría, todos los empleados cuyas transacciones de nómina no pagadas deberían haberse acumulado ya han sido pagados. Todo lo que tiene que hacer es obtener los registros de nómina para el primer período de pago del nuevo año y prorratearlos.

El concepto de devengo es más fácil de entender si se tiene en cuenta la forma en que se le paga personalmente. Independientemente de la frecuencia con la que una empresa paga a sus empleados, los cheques de pago suelen estar atrasados.

He aquí un escenario típico: Se le paga cada dos semanas con dos semanas de atraso. Un cheque de pago con fecha del 15 de octubre es para el trabajo que usted hizo desde el 16 de septiembre hasta el 30 de septiembre. Las empresas pagan de esta manera sobre todo porque es más fácil hacerlo. Le da a los empleados de nómina dos semanas después de recibir las tarjetas de tiempo para ingresar los artículos de nómina, investigar cualquier reporte extraño, ejecutar los cheques de pago y hacer que los firmen (o, en el caso de los empleados con pago electrónico, obtener la aprobación de los montos de nómina).

Cuando usted comienza un nuevo trabajo, normalmente tiene que esperar un ciclo de pago para recibir su primer cheque de pago. Al final del año usted recibe un W-2 reportando su nómina con el empleador para todos los ciclos de nómina completados.

Aquí están las cuentas que normalmente se cargan y se abonan al acumular transacciones de nómina, con el estado financiero afectado entre paréntesis:

  • Débito de gastos salariales (cuenta de explotación)
  • Salarios a crédito por pagar (balance general)
  • Impuestos de crédito retenidos del cheque del empleado (balance)
  • Abonar cualquier deducción opcional de los cheques del empleado, como la contribución del empleado a un plan de pensiones (balance).

Y aquí están las cuentas afectadas cuando se acumulan los gastos de impuestos sobre la nómina:

  • Débito de los impuestos de nómina para todos los impuestos obligatorios del empleador. Esto incluye el FICA y cualquier otro impuesto por el cual el empleador es el único responsable, como el impuesto estatal y federal sobre el desempleo (declaración de ingresos).
  • Impuestos sobre la nómina del Haber a pagar por el mismo importe que el cargo (balance).

Finalmente, aquí algunas cuentas afectadas por otras acumulaciones, como el pago acumulado de vacaciones y los beneficios acumulados posteriores al retiro:

  • Débito en la cuenta de gastos relacionada, como los salarios o el gasto anual posterior al retiro.
  • Acreditar un pasivo, como vacaciones acumuladas o costos prepagados/acumulados posteriores al retiro.

Si una empresa está tratando de cocinar los libros relacionados con el proceso de nómina, normalmente subestima las provisiones, que es la razón por la cual la integridad es la afirmación principal en esta área. Si las provisiones son subestimadas, los pasivos totales son subestimados de manera similar, lo cual desplaza cualquier análisis de la proporción (usted puede planear hacerlo). La subestimación de los gastos también sirve para sobreestimar los ingresos netos, lo cual no es bueno.

Leave a Reply