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Por Maire Loughran
Durante su auditoría del capital de los accionistas, usted quiere asegurarse de que los dividendos de sus clientes son correctos. hacer dinero es la razón por la que los inversores compran acciones, y los dividendos son una de las maneras en que los inversores reciben ingresos de sus inversiones. Las dos formas más comunes son el efectivo y las acciones:
- Dividendos en efectivo: Los accionistas registrados reciben dinero en forma de efectivo o transferencia electrónica según el número de acciones que posean. Una compañía no puede pagar dividendos en efectivo a menos que tenga ganancias retenidas positivas.
- Dividendos en acciones: La emisión de dividendos en acciones opera de la misma manera que la emisión de dividendos en efectivo: Cada accionista registrado recibe un cierto número de acciones extra en función del número de acciones que ya posee, este tipo de dividendo se expresa en porcentaje en lugar de en dólares.
Las corporaciones emiten dividendos de acciones cuando tienen poco dinero en efectivo para sus operaciones, pero aún así quieren darle a los inversionistas un hueso para mantenerlos contentos. Tenga en cuenta que los dividendos no son un gasto para hacer negocios. Las transacciones de dividendos aparecen sólo en el balance general, lo que sirve para reducir tanto el efectivo (en el caso de los dividendos en efectivo) como las utilidades retenidas.
Tenga en cuenta que su cliente de auditoría podría emitir un dividendo liquidador, que proviene del capital desembolsado y no de las utilidades retenidas. La corporación está reembolsando la inversión del accionista en lugar de pagar ingresos. Una empresa también puede emitir un dividendo de propiedad, lo que significa que un activo de la empresa (como un coche) va al accionista en lugar de dinero en efectivo. Discuta cualquiera de los dos eventos con el líder de su equipo de auditoría.
En la mayoría de los casos, no se toman muestras de las transacciones de dividendos; se realiza una auditoría del 100%. Aquí están algunas de las técnicas de auditoría a utilizar:
- Revise las actas de la reunión de la junta directiva para verificar que el dividendo fue autorizado.
- Asegúrese de que el monto del dividendo y la fecha en que se paga coincidan con las actas de la reunión. Consulte la siguiente sección para obtener más información sobre las tres fechas de dividendos.
- Si su cliente de auditoría utiliza un agente externo para procesar los dividendos en efectivo, utilice una confirmación para verificar la transacción de dividendos. Además, debido a que el cliente tiene que hacer un pago al agente pagador de dividendos antes de que éste pueda procesar los pagos de dividendos, usted puede verificar la transacción reconciliando este pago con el total que obtiene al multiplicar el dividendo declarado por el número de acciones en circulación.
El consejo de administración de la compañía es el encargado de decidir cuándo y qué cantidad de dividendo se emitirá. Sin embargo, a menos que la corporación esté muy cerca, los miembros de la junta no pueden simplemente levantarse una mañana y decidir que hoy es el día para distribuir algo de dinero en efectivo! El ciclo de dividendos consta de tres eventos:
- Declarar el dividendo: Es la fecha en que el consejo de administración autoriza el dividendo. Después de que un dividendo es declarado, la compañía tiene la responsabilidad legal de pagarlo.
- Registrando el dividendo: Esta fecha determina quién recibe el dividendo, que consiste en todos los accionistas registrados.
- Pagando el dividendo: El pago de dividendos en efectivo reduce el efectivo y los dividendos pagaderos.
En su forma más simple, la emisión de un dividendo en acciones disminuye las utilidades retenidas y aumenta las acciones ordinarias. De acuerdo con las prácticas contables generalmente aceptadas, si el dividendo de las acciones es menos del 20 al 25 por ciento del número de acciones comunes en circulación, la compañía utiliza el valor justo de mercado de las acciones, que es lo que las acciones negociarán si se venden en el mercado abierto, para la transacción en lugar de su valor nominal.