Cómo presupuestar los gastos generales en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

Al presupuestar los gastos generales en la contabilidad de costes, estos se distribuyen entre los objetos de coste, en función de una magnitud de referencia. Un driver de costes es una posición que modifica los costes totales. Antes de repartir los costes indirectos, se propone una tarifa para imputar los costes al producto o servicio. La tasa de costo indirecto le permite fijar el precio de su producto para producir una ganancia razonable.

Como responsable de la empresa de paisajismo, se decide un pool de costes indirectos. Su único costo indirecto son los vehículos y el equipo (depreciación, seguro y costos de reparación). Su empresa es nueva, sin prácticamente ningún gasto de oficina que tener en cuenta.

Muchas compañías tienen reuniones de planificación alrededor del final de su año fiscal (de negocios). En las reuniones, hacen suposiciones sobre muchos temas, incluyendo los costos del próximo año. Es cuando una empresa planifica una tasa de costes indirectos predeterminada o presupuestada. La tasa de recargo predeterminada depende de los gastos generales totales y de la magnitud de referencia seleccionada.

Durante una sesión de planificación, usted considera los precios y tarifas que pagó el año pasado. Piense en cómo han cambiado los precios y las tarifas, y considere sus estimaciones de millas recorridas cada mes. Basado en ese análisis, aquí está su tasa de costos indirectos presupuestada:

No es hasta el final del año que la compañía sabe cuáles serán los costos indirectos totales reales y las millas recorridas. Aquí está la tasa de coste indirecto real para los vehículos y el equipo (utilizando las millas conducidas durante el mes como objeto de coste). La fórmula se explica en la sección «Cálculo de los costes directos e indirectos»:

Predeterminado o presupuestado significa planificado por adelantado. Su tarifa mensual presupuestada tiene un nivel de costo mensual más bajo ($7,500 versus $8,000) pero más millas mensuales (1,400 versus 1,300). Como resultado, la tasa de recargo presupuestada es menor. Esta tarifa se utiliza para aplicar costes indirectos a cada trabajo durante el año.

Al final del año, te das cuenta de que no asignaste suficientes costos a tus trabajos. Como resultado, sus ganancias reales serán inferiores a las presupuestadas. Debido a que los costes reales no se conocen hasta el final del año, casi siempre existe una diferencia entre los resultados presupuestados y los reales.

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