Cómo presentar una plantilla de análisis de beneficios

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Por John A. Tracy

Se incluyen muy pocos detalles de los ingresos y gastos de ventas cuando se presenta un modelo de beneficios, con el fin de que la plantilla sea lo más breve posible. Después de argumentar a favor de la separación de los gastos fijos y variables, no debería sorprenderle ver una plantilla que divide los gastos operativos de acuerdo con su comportamiento en relación con la actividad de ventas.

Hay sólo cuatro líneas de gastos: costo de ventas, dos gastos operativos variables y gastos operativos fijos.

Concebiblemente, tal plantilla podría ser la primera página de nivel superior para los informes de pérdidas y ganancias formales a los gerentes. Las páginas siguientes tendrían información más detallada para cada línea del modelo de beneficios. La información adicional para cada gasto fijo y variable se presentaría de acuerdo con la base del objeto de gasto.

Por ejemplo, la amortización de los activos fijos del centro de beneficio sería una de las muchas posiciones listadas en la categoría de gastos fijos. El importe de las comisiones pagadas a los vendedores se incluiría en la categoría de gastos en función de los ingresos.

Los informes de resultados se preparan con la frecuencia que los gerentes necesitan, mensualmente en la mayoría de los casos. Los informes de pérdidas y ganancias provisionales pueden ser versiones abreviadas del informe anual. Tenga en cuenta que este ejemplo es sólo para una parte del negocio total, que tiene otros centros de beneficio, cada uno con su propio perfil de beneficio.

El modelo de beneficios incluye el volumen de negocios, que es el número total de unidades de producto vendidas durante el período. Por supuesto, el sistema contable de una empresa debe estar diseñado para acumular información sobre el volumen de ventas para el informe PyG de cada centro de beneficio.

En términos generales, es posible realizar un seguimiento del volumen de ventas de los productos, a menos que la empresa venda una gran variedad de productos diferentes. Cuando un negocio no puede obtener una medida significativa del volumen de ventas, todavía puede clasificar sus costes operativos entre variables y fijos, aunque pierde la capacidad de utilizar valores por unidad en el análisis de los beneficios y tiene que confiar en otras técnicas.

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