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- Cómo preparar la parte 2 de un informe de costes de producción
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Por Mark P. Holtzman
La segunda parte del informe de costes de producción contabiliza las unidades de las que la primera parte indica que es responsable el departamento. Durante el mes de abril, el departamento de globos terminó de trabajar con 1.900 payasos, enviándolos al siguiente departamento. A finales de abril, la gente de Balloon todavía tenía 800 payasos de WIP en la línea de montaje, esperando por sus globos.
Este progreso significa que el departamento de globos ha contabilizado 2.700 unidades:
El número de unidades a contabilizar debe ser igual al número de unidades contabilizadas. Esto es una fábrica, no un circo.
Para medir cuánto trabajo hizo cada departamento de WIP, los contadores usan el término unidades equivalentes. Las unidades equivalentes suman las fracciones de unidades realmente completadas. Por ejemplo, si un departamento llegara a la mitad de dos unidades separadas, contaría ese trabajo como una unidad equivalente.
¿Cuál es la diferencia? Supongamos que una línea de montaje tiene 24 juguetes que están completos en un 50 por ciento. Sin embargo, 24 juguetes que sólo están completos al 50 por ciento comprenden 12 unidades equivalentes porque esa medida representa la cantidad de trabajo que cada departamento de WIP realmente hizo. Consiguieron el 50 por ciento del camino a través de 24 unidades, lo que resulta en 12 unidades equivalentes.
Para calcular el número de unidades de producción equivalentes, basta con sumar el número total de unidades completadas y transferidas al número de unidades equivalentes de WIP final:
Por ejemplo, supongamos que el departamento de ensamble de la Fábrica de Juguetes de Theresa hizo y terminó 100 patos de goma. También tenía 30 unidades aún en proceso al final del período, todas ellas medio terminadas. Estos patos sin terminar equivalen a 15 unidades equivalentes (30 unidades x 0.5 completo). El total de unidades de producción equivalentes es igual a 115:
También se puede aplicar el concepto de unidades equivalentes a la mano de obra directa y a los gastos generales. Estos costos a veces se denominan costos de conversión porque son los costos de convertir materiales directos en productos terminados.
El grado de terminación con respecto a los materiales directos puede diferir de los costes de conversión porque los materiales directos suelen añadirse al principio del proceso de producción, mientras que los costes de conversión se añaden a lo largo del proceso de producción.
Por ejemplo, puede que su inventario esté 100% completo con respecto a los materiales directos (porque se han añadido todos los materiales) pero sólo, digamos, 10% completo con respecto a los costes de conversión. Por lo tanto, el mismo inventario puede tener dos unidades de producción equivalentes diferentes: una para materiales directos y otra para costes de conversión.
Ahora piensa en otro ejemplo. El departamento de doblado de The Turbo Paper Clip Company dobla los sujetapapeles en su forma correcta. El departamento de doblado transfirió 100.000 clips completamente doblados al departamento de boxeo. Al final del período, Bending tenía 40.000 unidades de WIP a mano que estaban 100% completas con respecto a los materiales directos, pero sólo 25% completas con respecto a los costos de conversión.
Para calcular las unidades equivalentes producidas por el departamento de plegado, aplique la misma fórmula que para los patos, pero hágalo dos veces: una para los materiales directos y otra para los costes de conversión.