Cómo mejorar y reemplazar el PP&E

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Por Maire Loughran

Mejorar es el proceso de sustituir un mejor activo por el que ya está en marcha. Reemplazar significa que la empresa cambia el activo antiguo por otro de naturaleza similar.

Si la mejora o reemplazo aumenta el potencial de servicio futuro del activo, capitalice el costo. Esto se puede gestionar de tres maneras: utilizando el método de sustitución, utilizando el nuevo coste o utilizando la cuenta de amortización acumulada.

  • Enfoque de sustitución: Si la empresa tiene cifras de valor neto contable (base de coste menos depreciación acumulada) para el activo fijo fácilmente disponibles, es fácil utilizar el método de sustitución. En este caso, la sociedad GL elimina el coste del activo fijo antiguo y lo sustituye por el coste del nuevo activo fijo.
  • Capitalización del nuevo costo: Este enfoque deja el activo antiguo en los libros y añade el coste del nuevo activo también. Muchas veces esto no es gran cosa porque el valor neto contable del activo fijo antiguo es de minimis, o inmaterial.
  • Dotación a la amortización acumulada: Si el proceso prolonga la vida útil del activo fijo existente, el coste de la mejora pasa a la amortización acumulada.

Ahora que se han quitado esas explicaciones del camino, es hora de ver cómo se ve esto en blanco y negro. Por ejemplo, ABC, Inc. paga $135,000 para reemplazar algunos activos de la planta. El valor neto contable de los activos es de $10,000 (costo de $125,000 menos $115,000 de depreciación acumulada).

La siguiente figura muestra cómo registrar esta operación utilizando el método de sustitución.

Ahora, imagínese que ABC, Inc. combinó un montón de activos de la planta en el balance general y no sabe el valor neto exacto en libros de los activos de la planta que se están reemplazando. En ese caso, el único asiento necesario es cargar los activos de la planta y abonar 135.000 dólares en efectivo.

Finalmente, ABC, Inc. decide pagar $50,000 para reforzar los activos de la antigua planta, lo que extiende su vida útil. En ese caso, el asiento debe cargar la amortización acumulada y abonar 50.000 USD en efectivo.

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