Cómo elegir un método de contabilidad para su empresa

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Por John A. Tracy

Diferentes negocios toman diferentes decisiones contables. Algunos negocios eligen métodos de contabilidad conservadores mientras que otros eligen métodos de contabilidad liberales. La contabilidad es más que simplemente leer los hechos o interpretar los resultados financieros de las transacciones comerciales. La contabilidad también requiere que los contables elijan entre métodos de contabilidad alternativos.

Al igual que los estados conservadores y los estados liberales a los que se dirige la política, la contabilidad sí lo ha hecho:

  • Métodos contables conservadores: Estos métodos contables retrasan el registro de los ingresos y aceleran el registro de los gastos. Las ganancias se reportan lentamente.
  • Métodos contables liberales: Estos métodos contables aceleran el registro de los ingresos y retrasan el registro de los gastos. Las ganancias se reportan rápidamente.

En términos generales, los métodos contables conservadores son pesimistas, y los métodos liberales son optimistas. La elección de los métodos contables también afecta a los valores declarados para activos, pasivos y acciones de los propietarios en el balance.

Los métodos contables deben permanecer dentro de los límites de los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA). Un negocio no puede inventar métodos de contabilidad de la nada. Los PCGA no son una camisa de fuerza; dejan mucho margen de maniobra, pero la única limitación fundamental es que una empresa debe seguir su método contable cuando toma una decisión.

La coherencia es la norma; deben utilizarse los mismos métodos contables año tras año. El Servicio de Rentas Internas (IRS) permite a las empresas cambiar sus métodos de contabilidad de vez en cuando, pero la justificación tiene que ser persuasiva.

Un nuevo negocio sin historial contable tiene que tomar decisiones contables como las siguientes, por primera vez:

  • Si la empresa vende productos, debe seleccionar el método de gastos del coste de producción que desea utilizar.
  • Si la empresa posee activos fijos, debe seleccionar el método de amortización que desea utilizar.
  • Si el negocio hace ventas a crédito, tiene que decidir qué método de gasto por deudas incobrables usar.

Las opciones de métodos contables para estos tres gastos – costo de los bienes vendidos, depreciación y deudas incobrables – pueden hacer una diferencia considerable en la cantidad de ganancias o pérdidas registradas para el año. La elección de métodos contables conservadores para estos tres gastos puede hacer que las ganancias del año sean menores en un porcentaje relativamente grande en comparación con el uso de métodos contables liberales para los gastos.

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