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Si su negocio ha estado operando a distancia pero está a punto de reabrir la oficina, hay mucho que considerar para preparar las cosas para recibir de nuevo a su personal. Pero sólo porque estos son tiempos extraordinarios que requieren medidas adicionales para ayudar a mantener a su personal seguro, no significa necesariamente que usted tiene que estar fuera de su bolsillo. Vale la pena cambiar su estrategia general de compras para ahorrar dinero en material de oficina. Hemos reunido algunos consejos sobre las mejores formas de trabajar de forma inteligente y ahorrar dinero.
Comprar al por mayor
Cuanto mayor es la cantidad de suministros que compras, mejor es el precio unitario que obtienes, por lo que tiene sentido comprar a granel tanto como sea posible. Este es un movimiento especialmente inteligente cuando se trata de productos que se utilizan a diario como toallas de papel, desinfectante de manos, mascarillas, productos de limpieza, cubiertos desechables, etc. Recuerda que en https://www.mercamaterial.es/ tienes todo el material de oficina necesario para ti.
Negociar la entrega fraccionada
Si desea aprovechar la compra a granel pero no tiene el espacio de almacenamiento, hable con su proveedor sobre la entrega fraccionada, que le permite programar las entregas parciales en fechas separadas. Esto significa que puedes liberar espacio para otras cosas, ¡y hay menos que desempaquetar!
Mantenga el stock con su proveedor
Otra forma de aprovechar el ahorro de costes en la compra de grandes cantidades es hablar con su proveedor para que almacene los productos con ellos, aunque sea de forma temporal para que pueda liberar espacio en su oficina y así ayudar al distanciamiento social.
Comparar marcas
De la misma manera que las marcas de supermercado y las marcas genéricas de alimentos pueden ser tan buenas como los productos de marca, es una buena idea comprar papelería y suministros de oficina sin marca. Hay opciones más baratas disponibles que ofrecen la misma calidad que las marcas más populares, así como una mayor disponibilidad.
Ahorre dinero ahorrando espacio
Crear más espacio en la oficina triturando documentos viejos y almacenando los documentos archivados de forma más barata fuera de la oficina. El espacio extra de la oficina se puede utilizar de forma más inteligente, por ejemplo, para proporcionar un distanciamiento social, albergar nuevas estaciones de saneamiento o para reposicionar las estaciones de trabajo.
Monocromo
Asegúrate de que todos cambien su configuración predeterminada para imprimir en blanco y negro en lugar de color. De esta manera, será menos probable que impriman accidentalmente documentos usando los cartuchos de inyección de tinta a color, que son más caros.
Cafeína instantánea
Tener una máquina de bebidas ayudará a ahorrar el tiempo perdido esperando a que la tetera hierva. Una máquina que dispensa café, té y chocolate caliente también asegura que haya menos puntos de contacto, lo que la hace más higiénica, especialmente si opta por tener un revestimiento antibacteriano en los botones. Incluso si no lo haces, son fáciles de limpiar con toallitas antibacterianas.