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Es una situación excepcional para todos nosotros: debido al brote del coronavirus (COVID-19) y a la rápida evolución, ahora se nos pide cada vez más que tomemos medidas de protección y que evitemos en la medida de lo posible los contactos sociales. Los eventos se cancelan, los viajes se posponen, las empresas piden a sus empleados que trabajen desde casa. De la noche a la mañana, una cultura remota tiene que ser introducida. Mira las ofertas de material de oficina en hipermaterial!
Trabajar desde casa, en equipos distribuidos – ¿cómo funciona eso? Para muchas empresas, esto significa ahora un desafío adicional: ¿cómo organizar un equipo que trabaja completamente a distancia?
Actualmente circulan por todas partes artículos y recomendaciones sobre el trabajo a distancia, la oficina en casa y el teletrabajo. GitLab es ciertamente pionera en este campo y ha publicado recientemente un manual detallado sobre el trabajo a distancia. Recomendamos encarecidamente este manual a cualquiera que se enfrente al reto de crear y gestionar un equipo a distancia.
Se recomienda trabajar en equipos distribuidos durante más de 10 años. Por supuesto, las reuniones personales son importantes, pero con un poco de disciplina se pueden mantener al mínimo. Dada la situación crítica, es necesario que todos hagamos nuestra parte. Por lo tanto, nos gustaría compartir nuestras experiencias y consejos sobre el trabajo a distancia con ustedes. Trabajar desde casa, en la oficina de su casa, requiere una cierta cantidad de disciplina. Pero con algunos consejos se puede poner en práctica con relativa facilidad.
Seguridad y privacidad de los datos – también y especialmente en casa
La protección de datos y la seguridad y privacidad de los datos de los clientes y de la empresa no sólo tienen la máxima prioridad cuando se trabaja en la oficina, sino también cuando se trabaja desde casa. Asegúrese nuevamente de que los discos duros de todos los empleados estén encriptados, que los datos o contraseñas no se almacenen externamente (o se anoten) en algún lugar. El acceso a las aplicaciones externas debe estar siempre asegurado por un segundo factor.
La mayoría de los servicios ofrecen una segunda autenticación a través de un SMS o una aplicación. Asegúrate de que los correos electrónicos con datos sensibles se envíen siempre encriptados (usamos por ejemplo GPG). El acceso a los servicios sensibles debe ser adicionalmente asegurado y el acceso sólo debe ser posible a través de una VPN desde fuera de la red de la empresa. Nunca abandone su lugar de trabajo sin bloquear su ordenador. Conciencie a sus empleados y colegas sobre la protección y seguridad de los datos.
Instálese en casa: un lugar de trabajo fijo, un buen hardware e Internet rápido
El requisito básico para trabajar a distancia es un buen hardware y una conexión rápida a Internet en casa. No escatime en un monitor externo de alta calidad y resolución, un muy buen auricular, una cámara.
¿Hay otros miembros de la familia en la casa o el apartamento durante el día? Si no hay una habitación separada, puede ser que puedas establecer tu lugar de trabajo un poco más lejos de las actividades principales. También es importante que comunique claramente a las personas presentes a qué hora necesita estar sin ser molestado en su casa.
Establecer procesos y reuniones
La comunicación es especialmente importante en los equipos distribuidos. Compartiré algunas ideas sobre los procesos que pueden ser implementados rápida y fácilmente con gran efecto. Se deben implementar procesos y rutinas fijas desde hace mucho tiempo. Las reuniones se llevan a cabo de acuerdo con la metodología de ampliación, que introdujimos con éxito en la empresa hace más de cinco años.